訪日外国人向け
イベント

日本の魅力を体感いただける会場設定・参加型プログラムのご提案、グローバルスタンダードに即した企画・準備・運営を行うとともに、海外×日本の融合を意識した造作等、おもてなしマインド溢れるインバウンドイベントをトータルコーディネートいたします。

訪日外国人向けイベントについて

JTBコミュニケーションデザインは、様々な外資系法人様のインセンティブやコンベンションを日本で開催する際のサポートを行っています。訪日外国人参加者が日本を好きになっていただける演出や、「おもてなし」マインド溢れるインバウンドイベントをご提案いたします。Sustainability Event ProfessionalやCertified Meeting Professionalも所属し、海外イベント会社との英語での直接対応も的確にスピーディーに対応させていただきます。

訪日外国人向けイベントの課題

グローバルガイドラインを日本の規格に沿わせなければいけない（ローカライズ化）
日本らしさを求められているが良いアイデアはないか
海外のイベント会社とやりとりしなければいけない
どんなスケジュールで段取れば良いのか
招聘業務、何から始めればよいか
わからないことだらけだから専門家にお願いしたい

訪日外国人向けイベントの成功の秘訣

JCDならではのアプローチである「モチベーションアップ」のための3つ秘訣

01日本文化・伝統をコンセプトに

「Cool Japan」をテーマにした展開から、古典的な展開まで幅広い演出プラン
02外国人参加者に楽しんで頂ける参加型プログラム

エンタテインメントやダンスなど、日本にいらした参加者を必ず盛り上げる仕掛けを企画
03「和」を意識したモダン・JAPANの美術造作

ドアオープンとともに参加者を感動に導く「和・モダン」なステージや空間演出

訪日外国人向けイベントの企画から実施までの流れ

プランニング

詳細な実施概要の設定
実施目的の明確化
達成要件の整理
会場調査・交渉

制作・イベント実施

各企業に合わせたプログラム設定
各制作物企画・制作
感動の演出進行・計画
完璧な運営計画
英語対応可能

事後フィードバック

事前～事後の施策の検討
恒常的な情報提供

インバウンドの実績のご紹介

日本らしさ満載の寺院で、コンセプトに合わせた演出を展開
日本らしさ満載の寺院で、コンセプトに合わせた演出を展開
日本らしさ満載の寺院で、コンセプトに合わせた演出を展開
日本らしさ満載の寺院で、コンセプトに合わせた演出を展開

社員向け

ビジネスパーティー

企業名: 某グローバルコンサルティング会社様
会場: 東京都港区　増上寺
開催方式: リアル
参加者数: 2,000名

プログラム

ガラパーティ
アフターパーティー

実地目的

参加パートナーへの感謝・ネットワーキング
日本初開催のため、世界各国から集まるパートナーや幹部の皆様に楽しんでいただき、日本らしさを十分に感じていただく

提供施策・イベント演出: 寺社仏閣での開催を希望されていたため、2000名規模の大規模なビジネスパーティーで、条件に合う大型ベニューを選定し、交渉・調整。屋外での開催のため、保健所申請の規制等多くの条件もクリアし、さまざまな可能性を視野に入れプランニングを行いました。

「5つ星グレードの縁日」をコンセプトとして、日本特有のパフォーマンスなどをプログラムに盛り込み、アフターパーティでは、一晩限りの特設カラオケルームやジャズフロアー、ダンスフロアーを設置。
来場者の皆様に楽しんでいただける空間づくりに努めました。

日本の伝統と文化的な美しさを感じることができる演出設計や制作物
日本の伝統と文化的な美しさを感じることができる演出設計や制作物
日本の伝統と文化的な美しさを感じることができる演出設計や制作物
日本の伝統と文化的な美しさを感じることができる演出設計や制作物

社員向け

TPM Awards

企業名: 公益社団法人日本プラントメンテナンス協会（JIPM）様
会場: 国立京都国際会館
開催方式: リアル
参加者数: 300名（20か国）

プログラム

アワードセレモニー
基調講演
ガラディナー

実地目的

TPMによる優れた成果や貢献・発展に寄与した国内外のパートナー企業を表彰し、共に祝う
世界中のパートナーにインスピレーションを与え、技術・技能向上のきっかけをつくる

提供施策・イベント演出: 日本文化を感じていただけるよう伝統的なデザインによるプログラムや、ロゴのウェルカムオブジェを制作するなど、細部にまでこだわって、表彰イベント会場を創りあげました。20か国からの参加者に対応できるよう、バイリンガルスタッフによるホスピタリティの高い接遇対応で、表彰イベントに参加された皆様をお出迎えしました。

パーティーでは美味しい日本料理や舞妓との記念撮影、伝統舞踊などのエンターテインメントをご提供。京都でしか体験できないスタイルと優雅さを感じるおもてなしで参加者の功績を称えました。

また、世界中のパートナーにインスピレーションを感じていただけるよう、表彰イベントに参加できなかった方に向けた、ライブ配信を実施。映像等のテクニカル対応から通訳の手配までトータルで対応しました。