訪日外国人向けイベント

訪日外国人向けイベントについて

JTBコミュニケーションデザインは、「VISIT JAPANキャンペーン」の推進に当たり、様々な外資系法人様のインセンティブやコンベンションを日本で開催する時のサポートを行っています。訪日外国人参加者が日本を好きになって頂ける演出や、「おもてなし」マインド溢れるインバウンドイベントをご提案いたします。
私たちは、日本独自の魅力を体感いただける会場設定・オリジナルの参加型プログラムのご提案、グローバルスタンダードに即した形での企画設計・事前準備・当日運営を行うとともに、海外×日本の融合を意識した造作等、ご参加の皆様の「体験」を「感動」や「思い出に残る」ために細部にわたりトータルコーディネートいたします。海外イベント会社との英語での直接対応も的確にスピーディーに対応させていただきます。

訪日外国人向けイベントの課題

  • グローバルガイドラインを日本の規格に沿わせなければいけない(ローカライズ化)
  • 日本らしさを求められているが良いアイデアはないか
  • 海外のイベント会社とやりとりしなければいけない
  • どんなスケジュールで段取れば良いのか
  • 招聘業務、何から始めればよいか
  • わからないことだらけだから専門家にお願いしたい

訪日外国人向けイベントの成功の秘訣

JCDならではのアプローチである「モチベーションアップ」のための3つ秘訣

  • 01日本文化・伝統をコンセプトに
    「Cool Japan」をテーマにした展開から、古典的な展開まで幅広い演出プラン
  • 02外国人参加者に楽しんで頂ける参加型プログラム
    エンタテインメントやダンスなど、日本にいらした参加者を必ず盛り上げる仕掛けを企画
  • 03「和」を意識したモダン・JAPANの美術造作
    ドアオープンとともに参加者を感動に導く「和・モダン」なステージや空間演出

訪日外国人向けイベントの企画から実施までの流れ

プランニングプランニング
  • 詳細な実施概要の設定
  • 実施目的の明確化
  • 達成要件の整理
  • 会場調査・交渉
制作・イベント実施制作・イベント実施
  • 各企業に合わせたプログラム設定
  • 各制作物企画・制作
  • 感動の演出進行・計画
  • 完璧な運営計画
  • 英語対応可能
事後フィードバック事後フィードバック
  • 事前~事後の施策の検討
  • 恒常的な情報提供

インバウンドの実績のご紹介

  • 日本らしさ満載の寺院で、コンセプトに合わせた演出を展開
  • 日本らしさ満載の寺院で、コンセプトに合わせた演出を展開
  • 日本らしさ満載の寺院で、コンセプトに合わせた演出を展開
  • 日本らしさ満載の寺院で、コンセプトに合わせた演出を展開

社員向け

ビジネスパーティー

企業名
某グローバルコンサルティング会社様
会場
東京都港区 増上寺
参加者数
2,000名
プログラム
  • ガラパーティ
  • アフターパーティー
実地目的
  • 参加パートナーへの感謝・ネットワーキング
  • 日本初開催のため、世界各国から集まるパートナーや幹部の皆様に楽しんでいただき、日本らしさを十分に感じていただく
提供施策・イベント演出

寺社仏閣での開催を希望されていたため、2000名規模の大規模なビジネスパーティーで、条件に合う大型ベニューを選定し、交渉・調整。屋外での開催のため、保健所申請の規制等多くの条件もクリアし、さまざまな可能性を視野に入れプランニングを行いました。

「5つ星グレードの縁日」をコンセプトとして、日本特有のパフォーマンスなどをプログラムに盛り込み、アフターパーティでは、一晩限りの特設カラオケルームやジャズフロアー、ダンスフロアーを設置。
来場者の皆様に楽しんでいただける空間づくりに努めました。

  • 日本の伝統と文化的な美しさを感じることができる演出設計や制作物
  • 日本の伝統と文化的な美しさを感じることができる演出設計や制作物
  • 日本の伝統と文化的な美しさを感じることができる演出設計や制作物
  • 日本の伝統と文化的な美しさを感じることができる演出設計や制作物

社員向け

TPM Awards

企業名
公益社団法人日本プラントメンテナンス協会(JIPM)様
会場
国立京都国際会館
参加者数
300名(20か国)
プログラム
  • アワードセレモニー
  • 基調講演
  • ガラディナー
実地目的
  • TPMによる優れた成果や貢献・発展に寄与した国内外のパートナ企業を表彰し、共に祝う
  • 世界中のパートナーにインスピレーションを与え、技術・技能向上のきっかけをつくる
提供施策・イベント演出

日本文化を感じていただけるよう伝統的なデザインによるプログラム等の制作や、ロゴのウェルカムオブジェを制作。20か国の参加者に対応できるバイリンガルスタッフによるホスピタリティの高い接遇対応でお出迎えをしました。

パーティーでは美味しい日本料理の提供と、舞妓との記念撮影や伝統舞踊等エンターテインメントで、京都でしか体験できないスタイルと優雅さを感じるおもてなしで参加者の功績を称えました。

また、世界中のパートナーにインスピレーションを与えるという目的のため、参加できなかった方に向けた、ライブ配信を実施。映像等のテクニカル対応から通訳の手配までトータルで対応しました。