オンラインイベント・ハイブリッドイベント

当初はリアル会場において新製品発表会を実施する予定でしたが、新型コロナウィルス感染症拡大の影響を受けて、オンラインライブ配信＋一部リアル参加よるハイブリッド型プレス発表会となりました。新製品VAIO Zの紹介VTRに加えて、現場ではプレスからの質疑応答、製品展示を行いました。また、VAIO株式会社様は、エコアクション21を取得しており、環境配慮に積極的に取り組んでいることから、会場で使用する電力をCO2を排出しない再生可能エネルギーに置き換えることができる「CO2ゼロMICE」という付加価値提案もさせていただきました。これにより主催者様の「SDGs目標7：エネルギーをみんなに、そしてクリーンに」の達成への貢献を支援致しました。

▼MICEサステナビリティコラム：「CO2ゼロMICE：イベント会場との対談」コラム

▼MICEサステナビリティコラム：持続可能なエネルギー調達と「CO2ゼロMICE」によるSDGsな取り組み

当初は大規模ホールで集合形式での開催予定でしたが、新型コロナウイルスの影響により、主催企業本社からのオンラインライブ配信で実施しました。運営面では、スタッフ含め会場内に入る全員の検温/消毒を実施し、会場内の機材・備品も定期的に消毒を行い、登壇者間にはパーテーションを設置することで、感染拡大防止対策を徹底しました。登壇者の背景にグリーンバックを設置したCG合成会場と、リアルの装飾を施した会場の2会場を中継でつなぎ、両方の会場からそれぞれCEOはじめシニアリーダー層によるプレゼンテーションを行い、メリハリのある進行にしました。また、リモートで参加している方々の様子もライブ配信し、「いいね」の数によって画面上にハートが浮かび上がる演出を行うことによって、双方向コミュニケーションを活発化させ、これまでにない新しい企画提案により、お客様からは「リアルを超えた」との感動のお声をいただくことができました。

例年はリアルで開催している労働組合主催イベントを、コロナ禍であっても継続して実施するため、集わない形での開催を検討されていました。オンラインイベントを検討する中で、当社の「JCDオンラインスポーツサロン」に興味を持っていただきました。当社のキャスティングネットワークから、お客様側の希望に合う、元プロ野球選手をゲストに迎え、自社で保有する「JCDスタジオ」よりオンラインでライブ配信をしました。イベントの企画制作および運営、出演者のキャスティング、台本制作、抽選会の演出や内容など、すべてワンストップで対応。質疑応答や抽選会、アンケート結果の発表においては、参加者との双方向コミュニケーションを活性化させ、日頃なかなか実現できない、アスリートとの交流を楽しんでいただけました。イベント終了後のアンケートにおいては、約90%が満足と回答いただき、主催者様の実施目的を達成しました。