カンファレンス
・セミナー

企業のエンゲージメント課題の解決につながるセッションを、ホール内のステージおよびホワイエで断続的に開催。各所にブースやボードも設置し、随時情報発信を行った。セッションと同時にケータリングサービスも行い、参加者が自由に回遊しながら、カジュアルに参加できるイベントとした。
キャンプをテーマにした会場設計は、参加者が非日常感やリラックス効果を体感しながら和やかにコミュニケーションを図れるよう、エンゲージメントを高める演出として提案。座席は前方をシアター形式、後方は焚き火台を囲むような形式でアウトドア用のローチェアを設置。ホワイエにはテントや高木の植栽を配置し、一貫したアウトドアの世界観に。
SDGsへの取り組みとしても、CO2ゼロMICE®の導入・パネル等の装飾にリサイクル素材を使用する・ケータリングにはロスフードを利用する・飲み物提供のプラカップは再生プラスチックの容器を利用する…など、サステナブルな要素を多数取り入れた。

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会場飲食手配、全体運営進行、演出・テクニカル全般、キャスティング一式、二次会手配等、一連のフローでのプロデュースをサポートさせていただきました。重視するポイントやプログラム特性を加味し、施工・美術は必要最低限とし、演出予算を照明・音響に重点を置いた内容でプランを実行しました。ステージプログラムでは、「エンターテインメント要素を強く、参加者の感情を揺さぶるようなパフォーマンスを提供したい」という側面と、一方で、「場内での闊達なコミュニケーションを促進したい」という顧客起点の交流を重視する主催者のご要望を実現するため、細やかなプログラム構成により演出進行をおこなってまいりました。エンディングでは、参加者のほぼすべての方が立ち上がり、参加者、主催者、キャストが一体となって盛り上がるシーンが、主催者の企業ブランド・すでに盤石な参加者とのリレーションを象徴しているようで、大変印象的でした。

NTTデータ様のRPA製品である「WinActor」をテーマとした、年1回開催される大型イベントをご支援させていただきました。
昨年に続きオンラインのみで実施したため、集客やイベントの結果に関してはデータを活用できるようご提案させて頂きました。
イベントプラットフォームとしてはCventを利用し、出展ブースの展開やセッションの配信（アーカイブ配信含む）のみならず、
Cventの持つスコアリング機能を活用して、イベント後の参加者データをNTTデータ様、スポンサー様のインサイドセールスにつなげました。
セッションにおいては著名人登壇や、サステナブルセッション、グラフィックレコーディングのご提案を行ったことで、よりユニークで魅力的なイベントになったとなりました。
事務局運営ではスポンサー様、参加者様に満足いただけるよう迅速かつ丁寧な対応を行い、高評価を頂いております。