キックオフイベント
・社員総会

全長54ｍに及ぶ巨大スクリーンと大量の照明機材によるインパクトのある演出空間を設計。第一部のkick offは次年度に向けて参加者全員が同じ意識を持って目標に向かえるよう、戦略ビジョンプレゼンをグループ全体・ユニット・各社の3部に分けて実施。丁寧な共有を行うことで、より深い理解を促した。第二部のアワードではステージに向かう3本のランウェイを通り、受賞者が称賛を浴び栄誉感を感じながら登壇できる会場設計に。顕著な成果を収めた取り組み事例の共有を行うことにより、受賞者以外の参加者にとっても次年度へのモチベーションアップにつながる機会とした。
イベント業務に携わる参加者が多いため、本イベント自体をイベントのショーケーシングに見立てて制作。本編プログラムには「最先端グラフィックポイ」などのパフォーマンス実演や、技術スタッフがイベントの裏側を解説する「オペ卓ツアー」等を組み込み、会場転換中も 2フロアに渡る「Engagement Loungeスペース」で世界各国の軽食・お酒を楽しめる場や「プリクラ機」「フォトブース」などさまざまなコンテンツを体験できる場を設けた。さらに、お子様がいる参加者も無理なく来場できるよう「Family Engagement Space 」(託児所)を設置するなど、きめ細かなおもてなしを実施。仲間と楽しく過ごしてエンゲージメントを高めるだけでなく、今後の業務の参考になるようなコンテンツをふんだんに盛り込んだ。

多彩な個性を持つ新入社員が、グループ社員として持つべきビジョンやあるべき姿を理解し、オンリーワンの「交流創造の架け橋」として成長していく様を、“Paint the Future”というコンセプトで表現。演出から制作物まで一貫したストーリーで設計した。新入社員一人ひとりが色とりどりのペンで未来の自分に向けたメッセージを書き込めるよう準備した真っ白なキャンバスパネルは、社会人としてのコミットメントを仲間と共有できるとともに、記念撮影の場としても機能し好評を博した。また、事後活用・再利用できるようにキャンバスパネルは折り畳んで持ち運びが可能な素材で制作し、記念撮影用の社名モニュメントも再利用できるよう軽量で作成。その他、「CO2ゼロMICE®」の導入など、サステナブルな取り組みも複数実施。総じて、新入社員を歓迎する「入社式」としての機能はもちろん、キックオフ要素も持ち合わせた催しとした。

世界最大級の音楽に特化した会場「Ｋアリーナ横浜」と、ヒルトン初の横浜進出となる「ヒルトン横浜」の合同開業式典を全体プロデュースしました。当日の運営やステージの進行だけでなく、多くの御招待者を始め、主催者関係者・一部近隣住民の皆様への事前案内や集約、各種の制作物や手配物等も弊社が担当。初お披露目の会場につき使用に関する規定やルールもまだ明確でなく、これから作っていくという最初の運営でしたので、お客様と時間をかけて丁寧に協議・調整を実施。来場される方も初めての場所ですので、スタッフ配置やサイン看板などの設置も安全かつスムーズな計画となるよう本番ギリギリまで調整。当日は雨に降られてしまいましたが事故も無く、多くの来場者に開業式典記念ライブの最後までご参加いただき、「Ｋアリーナ横浜」の良質かつ迫力のあるサウンドを体感してもらえたのではないかと思います。