『その企業「らしさ」が大事～創立記念イベントの極意～』

今週で３月も終わりです。区切りの季節ですね。舞い散る桜を見ながら、新たな季節に向けて歩み始めましょう！
さて、今回は、イベント局プロデューサーに、菊入みゆきがインタビューを行います！

創立記念イベント　準備は少なくとも１年の期間を

菊
イベント局では、これまでにいくつもの創立記念イベントを手掛けてきたと思いますが、その中でも、「この創立記念イベントはすごかった！」と印象に残っているものはありますか？

プ
それぞれのイベントが個性的で印象に残っていますが、中でも、Ｙグループのイベントは大規模でしたね。
「感謝」というテーマで、式典とパーティは短時間にとどめ、その後、ディズニーランドに行くという企画でした。

プ
それから、Ａ社さんの40周年もお手伝いしました。
それまで、Ａ社さんでは全社で一度も集まったことがなかったそうです。ですが、この40周年という機会に、経営の様々な思いを社員に伝え、未来へ向けて改革していきたいというお考えをうかがい、その目的に沿うよう、ともにイベントをつくりあげていきました。

菊
規模はどれくらいだったのですか？

プ
社員が1200人ぐらいで、事務局は30人でした。準備期間は、1年ほどでしたね。

菊
ということは・・・今準備を始めると考えたら、再来年ぐらいの周年行事を考えるんですね。

プ
そうですね、やはり１年かそれ以上はみたほうがいいですね。我々が、いま企画のプレゼンテーションを行っているのが、来年春にイベントを行うケースが多いです。
≪モチベーションを上げる「周年イベント」のポイントとは？≫

創立記念イベント　大事なのは、その企業「らしさ」

菊
創立記念イベントでは、「式典」と「パーティ」のセットが一般的なのでしょうか？

プ
そうですね。「式典」と「パーティ」は多いです。ポイントとしては、その中で、メッセージをどう伝えていくか、どれだけ参加者に共感を持ってもらえるか、です。最もオーソドックスな方法は、ＶＴＲを使ってコンパクトに伝えるという手法ですが、最近では「語り部」を使うという方法もあります。なかなか面白いアプローチですよ

菊
「語り部」？　どのような手法ですか？

プ
会社の歴史を語る際に、代々の製品を並べることがありますが、それだけでは、歴史を感じてもらうには不足の点もあります。売上が伸びた時期も、伸び悩んだ時期もある。そのほかにもいろいろな出来事があったはずです。それを、ひとつの物語として、俳優さんに語ってもらいます。
生の声で生の人がしゃべっている！というところで、社員の共感を呼ぶのです。

菊
その他に、こんな企画がよかった！というのはありますか？

プ
その企業らしさが出ている企画はいいですね。例えば、生命保険の会社。ネットで販売しているのではなく営業担当者がお客様に出向くような企業では、「人」が大きなテーマ。だとしたら、そこをフィーチャーした企画が必要です。それをしないと他の会社と変わらない。参加者も自分ごととは思えないですから。それから、その企業の基盤である「地元」というところに着目して、地元の会場を借り切って、イベントを開催する、というのもひとつの「らしさ」ですね。