【事例紹介】
「Ｋアリーナ横浜」・「ヒルトン横浜」
合同開業式典＆開業式典記念ライブ
〜新たな出会いを、厚い信頼と共に〜

世界最大級の音楽に特化した施設である「Ｋアリーナ横浜」と、そこに隣接するホテル「ヒルトン横浜」が2023年9月に開業しました。多数のVIPも招待したこの開業式典と記念ライブを、JTBコミュニケーションデザイン（以下、JCD）が担当。きめ細やかな運営と進行を徹底し、施設の良さを内外にアピールすることに成功しました。今回はこのゼロから組み立てた事例を、全体プロデューサーとして携わった野口と二谷が語ります 。

コンセプトは多様な招待客に応じて
施設の「唯一無二」を伝えること

野口
今回JCDでプロデュースしたのは、世界最大級の音楽アリーナである「Ｋアリーナ横浜」と、隣接するホテル「ヒルトン横浜」の開業式典と記念ライブです。「Ｋアリーナ横浜」は、音楽に特化した約2万人もの人数を収容できるアリーナで、すべては『音楽』を楽しむためにというコンセプトで作られました。その記念ライブには「Ｋアリーナ横浜」を手掛けたケン・コーポレーショングループの関係者様、各業界のVIP、地域の方々を招待して、複数のアーティストと横浜少年少女合唱団に出演いただきました。


二谷
当日の招待客は約4000名で、多種多様な方々を招待していたので、細かくプログラムに合わせてカテゴリー分けをしました。そのほか、地域の方々やクライアントの顧客、グループ会社の社員や家族を招待し、かなり大規模な式典となりました。

開業式典ではご登壇者の方々がスピーチを行った後、乾杯と鏡割り、そしてフォトセッションを行いました。その後、VIPラウンジに移動してレセプションパーティーにご参加頂く方々や「ヒルトン横浜」の内覧会パーティーにご参加する方々、その他は「Ｋアリーナ横浜」での内覧会を行いました。そして、レセプションパーティーが終わる時間を目処に記念ライブをスタートさせるというスケジュール。記念ライブではアーティスト名はギリギリまで公表せず、来場して初めて知ることができるという特別感を醸成しました。